Caso de solución del problema del botón de silicona en la máquina de café del cliente indio.
Antecedentes del caso
Un pequeño fabricante de máquinas de café en Mumbai, India, se está expandiendo activamente en el mercado local de máquinas de café de gama media a baja, aprovechando la próspera cultura del café en la zona. El cliente se enteró de nuestra amplia experiencia en accesorios de silicona personalizados para máquinas de café a través del centro de casos de nuestro sitio web de comercio exterior de caucho de silicona, especialmente después de prestar atención a nuestros casos exitosos de suministro de botones de silicona para múltiples marcas internacionales. En el tercer trimestre de 2024, iniciamos una consulta con la esperanza de comprar un lote de botones de silicona para máquinas de café que fueran adecuados para sus modelos principales. La cantidad inicial del pedido de prueba es de 5000 juegos.
El cliente declaró claramente los requisitos principales: los botones deben adaptarse a escenarios de uso de alta frecuencia en hogares y pequeñas cafeterías de la India, con buen rendimiento de rebote, resistencia a altas temperaturas (la temperatura en el área del botón puede alcanzar los 60-80 ℃ cuando la máquina de café está funcionando) y una impresión de caracteres clara y resistente al desgaste. Hemos completado la cotización y la producción de muestras basándonos en los dibujos proporcionados por el cliente. Después de que las muestras sean confirmadas como calificadas por el cliente, ambas partes firmarán un contrato de pedido de prueba, acordando completar la entrega en un plazo de 45 días.
Surge el problema
Después de que los productos fueron entregados a la fábrica del cliente y se completaron las pruebas de instalación parcial, el gerente de adquisiciones del cliente indio informó inmediatamente un problema urgente por correo electrónico: algunos botones de silicona mostraron un rebote lento y una ligera deformación de los bordes después de simular el uso diario (presionando continuamente 1000 veces) y pruebas de alta temperatura, y algunos caracteres grabados con láser en la superficie de los botones mostraron signos borrosos, lo que no cumplía con sus estándares de inspección de calidad del producto. El cliente enfatizó que si este problema no se resuelve de manera oportuna, no solo conducirá al estancamiento de toda su línea de producción, sino que también podría resultar en la ventana de ventas equivocada durante la temporada alta. Solicitaron que proporcionáramos una solución clara en un plazo de 72 horas.
Respuesta rápida y rastreo del problema
Después de recibir comentarios, activamos inmediatamente el mecanismo de respuesta de emergencia de comercio exterior:
1. Comunicación instantánea: Organizar que un gerente de negocios dedicado tenga una videoconferencia con el cliente en un plazo de 2 horas, registrando en detalle las manifestaciones específicas, las tasas de ocurrencia y el entorno de prueba de los problemas de los botones, y solicitando al cliente que envíe 30 juegos de muestras problemáticas para análisis técnico. Al mismo tiempo, prometer proporcionar una solución preliminar en un plazo de 48 horas.
2. Avance técnico: Después de que se envía la muestra, el equipo técnico realiza inmediatamente pruebas exhaustivas. A través del análisis termogravimétrico (TGA) y las pruebas de rendimiento mecánico, se descubrió que hay dos causas principales del problema: en primer lugar, el espacio de instalación de los botones del modelo del cliente es ligeramente más pequeño que el tamaño convencional. Aunque la dureza de nuestra silicona de fórmula original (50 grados Shore A) cumple con el estándar general, su capacidad de recuperación de la deformación bajo presión de alta frecuencia es insuficiente; En segundo lugar, en algunas regiones de la India, la temperatura ambiente es relativamente alta, y la proporción de aditivos resistentes a altas temperaturas en la fórmula original no está totalmente adaptada para sus escenarios de uso extremo, lo que resulta en una disminución de la elasticidad del gel de silicona a altas temperaturas; Los caracteres borrosos se deben a que el cliente no solicitó explícitamente la protección de recubrimiento de PU, y los procesos convencionales de grabado láser no pueden soportar la fricción de alta frecuencia.
3. Salida de la solución: El equipo técnico desarrollará un plan de mejora específico en un plazo de 24 horas basándose en los resultados de las pruebas: ① Ajustar la fórmula de silicona, agregar una cantidad adecuada de aditivo resistente al calor de óxido de cerio sobre la base original, y afinar la dureza de la silicona a 48 grados Shore A, teniendo en cuenta tanto el rendimiento de rebote como la resistencia a altas temperaturas; ② Optimizar el proceso de producción, realizar un tratamiento de recorte secundario en los bordes de los botones para garantizar un ajuste perfecto con el espacio de instalación de los modelos del cliente; ③ Se agrega un proceso de recubrimiento de PU adicional para mejorar la resistencia al desgaste de los caracteres, y esta actualización del proceso no aumenta los costos del cliente; ④ Producir urgentemente 100 juegos de muestras mejoradas y enviarlas a la India a través de entrega urgente internacional, garantizando la entrega en un plazo de 5 días.
Resolución de problemas y construcción de confianza
Después de que se entregó la versión mejorada de la muestra, se realizaron pruebas estrictas de inmediato: no hubo rebote retardado después de 2000 presiones consecutivas, y no hubo deformación después de ser colocada a una temperatura constante de 80 ℃ durante 48 horas. Los caracteres permanecieron claros después de las pruebas de fricción. El cliente reconoce altamente la puntualidad y la efectividad de la solución e inmediatamente propone los requisitos de producción para los pedidos restantes.
Para disipar por completo las preocupaciones del cliente, hemos adoptado simultáneamente dos servicios de valor añadido: ① proporcionar informes detallados de ajuste de la fórmula e informes de pruebas de resistencia a altas temperaturas y al desgaste emitidos por agencias de pruebas de terceros; ② Nos comprometemos a extender el período de garantía de la versión mejorada del producto de los 6 meses regulares a 12 meses. Si ocurren problemas similares, lo reemplazaremos incondicionalmente y de forma gratuita. Al mismo tiempo, el departamento de producción ajustó el calendario y acortó el ciclo de producción original de 20 días a 12 días para garantizar que los clientes puedan reanudar las operaciones de la línea de producción lo antes posible.
Transacción y cooperación a largo plazo
En marzo de 2025, se entregaron con éxito 5000 juegos de botones de silicona mejorados y todos fueron instalados y puestos en el mercado después de pasar la inspección completa del cliente. El seguimiento posterior reveló que las máquinas de café equipadas con nuestros botones de silicona han recibido comentarios positivos en el mercado indio, con una tasa de fallas de los botones inferior al 0,5%.
Con nuestra capacidad eficiente de resolución de problemas y una actitud de servicio responsable, no solo hemos firmado un acuerdo de suministro anual a largo plazo con nuestra empresa (se espera comprar 30000 juegos anualmente), sino que también hemos recomendado a nuestro socio, otro pequeño fabricante de máquinas de café, a nosotros. Después de visitar el centro de casos de nuestro sitio web de comercio exterior, el cliente llegó rápidamente a un acuerdo de cooperación de adquisición para el primer lote de 2000 juegos de botones de silicona.
Perspectivas del caso
En la cooperación de comercio exterior, la respuesta oportuna a los problemas del producto puede ganar la confianza del cliente más que las cotizaciones iniciales, especialmente para los clientes de mercados emergentes como India. Las soluciones eficientes de posventa son la clave para establecer una cooperación a largo plazo.
2. Los productos de caucho de silicona personalizados deben considerar completamente los escenarios de uso reales de los clientes, optimizar las fórmulas de los productos de acuerdo con las características ambientales de diferentes regiones (como alta temperatura, alta humedad, etc.) y evitar problemas causados por "soluciones universales".
Los casos reales de resolución de problemas en el centro de casos de los sitios web de comercio exterior son un vehículo importante para mostrar la fortaleza técnica y el nivel de servicio de las empresas, lo que puede reducir eficazmente las preocupaciones de cooperación de los clientes potenciales y mejorar la eficiencia de la conversión.